Conditions Générales de Vente

    Mise à jour le : 03/11/2025

    1. Objet

    Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après les « CGV ») ont pour objet de définir les modalités et conditions dans lesquelles Mindlink SAS, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 992 801 357 (SIRET : 992 801 357 00011), dont le siège social est situé au 60 rue François 1er, 75008 Paris, exerçant sous le nom commercial Lidmeo (ci-après « Lidmeo »), fournit ses services d'automatisation et d'intelligence artificielle à destination des entreprises et professionnels (ci-après le « Client »).

    L'utilisation des services Lidmeo, accessible notamment via le site www.lidmeo.com, implique l'adhésion pleine et entière, sans réserve, du Client aux présentes CGV, qui prévalent sur tout autre document.

    2. Services proposés

    Lidmeo propose des services B2B d'automatisation et d'intelligence artificielle visant à optimiser les processus commerciaux et marketing de ses clients.

    Les prestations comprennent notamment :

    • La création, configuration et maintenance de workflows automatisés (prospection, gestion d'emails, création de contenu, etc.) ;
    • L'intégration et le paramétrage d'outils d'intelligence artificielle et de solutions tierces ;
    • Le support technique et la maintenance continue des automatisations ;
    • L'accès à un espace client et à des tableaux de bord personnalisés pour le suivi des performances.

    Les caractéristiques de chaque service sont détaillées dans les offres disponibles sur le site ou dans la proposition commerciale transmise au Client.

    3. Abonnement et paiement

    3.1 Formule d'abonnement

    Les services Lidmeo sont accessibles exclusivement sous la forme d'un abonnement mensuel. Chaque abonnement donne accès, pour une durée d'un (1) mois, aux services souscrits selon la formule choisie (ex. : offre unique, pack premium, options de maintenance, etc.).

    L'abonnement est payable à l'avance, renouvelé automatiquement chaque mois, sauf résiliation dans les conditions précisées à l'article 5.

    3.2 Modalités de paiement

    Le règlement s'effectue par carte bancaire ou tout autre moyen de paiement sécurisé proposé lors de la souscription. La facturation est émise à chaque période mensuelle d'abonnement.

    Tout incident de paiement entraîne la suspension immédiate des services, sans préjudice de la possibilité pour Lidmeo de résilier le contrat.

    3.3 Révision tarifaire

    Lidmeo se réserve le droit de faire évoluer ses tarifs. En cas de modification, le Client sera informé au moins 15 jours avant l'entrée en vigueur de la nouvelle tarification. Le Client pourra alors librement résilier son abonnement avant la date d'application du nouveau tarif.

    4. Durée et renouvellement

    L'abonnement prend effet à la date de paiement initial et est conclu pour une durée d'un (1) mois renouvelable par tacite reconduction. À défaut de résiliation par le Client avant la prochaine échéance, l'abonnement est automatiquement renouvelé pour un mois supplémentaire, selon les mêmes conditions.

    5. Résiliation

    5.1 Résiliation à l'initiative du Client

    Le Client peut résilier son abonnement à tout moment en adressant une demande écrite à contact@lidmeo.com ou via son espace client. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours. Aucun remboursement partiel ou prorata temporis n'est effectué.

    5.2 Résiliation par Lidmeo

    Lidmeo se réserve le droit de suspendre ou résilier un abonnement, sans préavis, en cas de :

    • non-paiement ou retard de paiement ;
    • utilisation frauduleuse, illicite ou contraire aux présentes CGV ;
    • atteinte aux droits de propriété intellectuelle de Lidmeo ou de tiers.

    5.3 Effet de la résiliation

    À la date de résiliation, l'accès du Client à la plateforme et aux services est automatiquement interrompu. Les données techniques et historiques d'automatisation pourront être supprimées après un délai de 30 jours.

    6. Utilisation des services

    Les services Lidmeo sont exclusivement destinés à un usage professionnel. Le Client s'engage à :

    • fournir des informations exactes et à jour lors de la souscription ;
    • garantir la conformité légale des données et accès fournis ;
    • ne pas revendre, reproduire, transférer ou exploiter les outils développés sans autorisation écrite préalable.

    En cas d'utilisation de fonctionnalités basées sur l'IA (génération de texte, contenu, email, etc.), le Client reste entièrement responsable du contenu généré et de son usage final.

    7. Propriété intellectuelle

    Lidmeo conserve la pleine propriété intellectuelle de ses technologies, codes, scripts, modèles d'automatisation et designs créés dans le cadre de ses services.

    Le Client dispose d'un droit d'usage personnel, non exclusif et non transférable, limité à la durée de son abonnement. Toute reproduction, diffusion, revente ou exploitation commerciale non autorisée est strictement interdite.

    8. Confidentialité

    Lidmeo et le Client s'engagent à maintenir la confidentialité absolue de toutes les informations, documents, données et savoir-faire échangés. Cette obligation s'applique pendant toute la durée du contrat et pendant trois (3) ans après sa fin.

    9. Protection des données personnelles

    Lidmeo traite les données personnelles de ses clients en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation française en vigueur.

    • Les données sont utilisées uniquement pour la fourniture, la maintenance et l'amélioration des services.
    • Elles ne sont jamais revendues à des tiers, sauf obligation légale.
    • Le Client peut exercer ses droits (accès, rectification, suppression, opposition) en écrivant à contact@lidmeo.com.

    La Politique de Confidentialité complète est disponible sur www.lidmeo.com.

    10. Support et maintenance

    Lidmeo met à disposition un service de support technique accessible par email à contact@lidmeo.com. Les interventions de maintenance planifiée peuvent entraîner une interruption temporaire des services ; le Client sera averti avec un préavis raisonnable.

    En cas de maintenance d'urgence (corrective ou de sécurité), Lidmeo se réserve le droit de suspendre l'accès aux services sans préavis.

    11. Limitation de responsabilité

    Lidmeo s'engage à fournir ses services avec diligence et selon les règles de l'art. Toutefois, la société ne saurait garantir un résultat financier, commercial ou marketing spécifique.

    La responsabilité de Lidmeo est limitée au montant total des sommes perçues au titre du mois concerné. Elle ne saurait être tenue responsable des dommages indirects tels que pertes de données, de chiffre d'affaires ou d'image.

    12. Force majeure

    Lidmeo ne pourra être tenue responsable d'un manquement à ses obligations en cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil (catastrophe, cyberattaque, panne généralisée, conflit, etc.). Les obligations des parties seront suspendues pendant la durée de l'événement.

    13. Cession du contrat

    Lidmeo peut céder ou transférer tout ou partie de ses droits et obligations à une société affiliée ou à un partenaire dans le cadre d'une fusion, acquisition ou réorganisation, sous réserve d'en informer le Client.

    Le Client ne peut transférer son abonnement sans accord écrit préalable de Lidmeo.

    14. Droit applicable et juridiction compétente

    Les présentes CGV sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou à leur exécution relève de la compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège social de Lidmeo, sauf disposition légale impérative contraire.

    15. Modification des CGV

    Lidmeo se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes CGV pour les adapter aux évolutions législatives, techniques ou commerciales. Toute modification substantielle sera notifiée au Client par email ou publication sur le site. L'utilisation continue du service après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.

    16. Traitement des données : Rôles RGPD

    Dans le cadre des services, Lidmeo agit en Sous-Traitant, et le Client en Responsable de traitement, au sens du RGPD.

    Lidmeo ne traite les données qu'avant, pendant et après leur transmission, seulement dans le cadre strict de l'exécution des services.

    Le Client garantit disposer d'une base légale pour transmettre ses données (emails, contacts, leads, accès API, etc.).

    17. Sous-traitants ultérieurs

    Pour fournir ses services, Lidmeo utilise des prestataires techniques conformes ou équivalents au RGPD, notamment :

    • Airtable (base de données)
    • n8n (automation)
    • OpenAI (intelligence artificielle)
    • Netlify (hébergement)
    • Gmail API / Microsoft Graph API (accès emails autorisés)
    • Stripe (paiement)

    Lidmeo s'engage à n'utiliser aucun sous-traitant non conforme.

    18. Sécurité, confidentialité et gestion des accès

    Lidmeo met en œuvre les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données traitées. Les données confiées par le Client sont hébergées et traitées exclusivement via des prestataires tiers reconnus pour leurs standards de sécurité avancés.

    Ces prestataires appliquent notamment :

    • des connexions sécurisées (HTTPS/TLS) ;
    • une sécurité d'infrastructure conforme aux normes du secteur (ISO, SOC2 ou équivalent) ;
    • des mécanismes de protection natifs contre l'accès non autorisé.

    Lidmeo assure également :

    • une gestion restreinte des accès internes (accès limités aux seuls besoins opérationnels) ;
    • une séparation logique des environnements et des clients ;
    • aucune conservation locale ou auto-hébergée des données sensibles ;
    • suppression des données du Client dans un délai de 30 jours après la résiliation, sauf obligation légale contraire.

    Lidmeo ne saurait être tenue responsable des incidents résultant :

    • d'une faille ou interruption propre à un prestataire tiers ;
    • d'un mauvais paramétrage réalisé par le Client ou une personne agissant sous sa responsabilité ;
    • de données illégales, incomplètes ou erronées transmises par le Client ;
    • d'une utilisation abusive ou non conforme des automatisations.

    19. Contact

    Pour toute question ou demande d'information :

    📧 contact@lidmeo.com

    🌐 www.lidmeo.com

    🟦 Lidmeo SAS

    Toute reproduction, diffusion ou utilisation non autorisée des présentes CGV est interdite.

    Annexe 1 : Data Processing Agreement (DPA)

    Version : 03/11/2025

    1. Parties au contrat

    Ce contrat de sous-traitance (ci-après le « DPA ») est conclu entre :

    Lidmeo SAS,
    60 rue François 1er, 75008 Paris,
    (ci-après le « Sous-Traitant »)

    et

    Toute entreprise ou professionnel utilisant les services Lidmeo
    (ci-après le « Responsable de traitement » ou « Client »).

    Le présent DPA fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente (CGV).

    2. Objet du DPA

    Le présent DPA définit les obligations du Sous-Traitant et du Responsable de traitement dans le cadre du traitement de données personnelles effectué par Lidmeo dans le cadre des services d'automatisation et d'intelligence artificielle.

    3. Rôle des parties

    • Le Client agit en tant que Responsable de traitement.
    • Lidmeo agit en tant que Sous-Traitant, au sens du RGPD.
    • Lidmeo ne traite les données personnelles que pour fournir les services commandés par le Client.

    4. Nature et finalité des traitements

    Lidmeo traite des données personnelles pour les finalités suivantes :

    • automatisation de prospection ;
    • automatisation d'emails et gestion intelligente de messageries ;
    • création et analyse de contenus via IA ;
    • traitement, enrichissement et analyse de données marketing ;
    • exécution de workflows automatisés ;
    • connexion à des API tierces ;
    • suivi de performances et reporting ;
    • maintenance, optimisation et sécurisation des automatisations.

    5. Types de données traitées

    Selon l'usage des services, les données peuvent inclure :

    • nom, prénom, email, numéro de téléphone de contacts ;
    • contenus d'emails, messages, fichiers ou conversations ;
    • données CRM, leads, prospects ;
    • identifiants techniques (tokens API, IDs, logs) ;
    • données professionnelles (poste, entreprise, réseaux professionnels).

    Lidmeo ne traite aucune donnée sensible au sens du RGPD (politique, santé, religion…).

    6. Durée du traitement

    Les données sont traitées pendant toute la durée de l'abonnement du Client. Elles sont supprimées dans un délai de 30 jours après résiliation, sauf obligation légale contraire.

    7. Obligations du Sous-Traitant (Lidmeo)

    Lidmeo s'engage à :

    7.1. Traiter les données uniquement sur instructions du Client

    Aucune utilisation annexe, commerciale ou d'entraînement de modèle IA.

    7.2. Assurer la confidentialité

    Seul le personnel autorisé peut accéder aux données.

    7.3. Utiliser des prestataires conformes

    Lidmeo peut faire appel aux sous-traitants suivants :

    • Airtable
    • n8n
    • Framer
    • OpenAI
    • Gmail API / Microsoft API
    • Stripe

    Tous conformes ou équivalents au RGPD.

    7.4. Sécurité

    Lidmeo s'engage à mettre en place :

    • accès limités et contrôlés ;
    • aucune conservation locale de données sensibles ;
    • utilisation exclusive de prestataires sécurisés (HTTPS, ISO, SOC2…) ;
    • séparation des environnements entre clients.

    7.5. Notification en cas de violation

    Lidmeo informera le Client de toute violation de données dans un délai raisonnable.

    8. Obligations du Client (Responsable de traitement)

    Le Client s'engage à :

    • fournir des données conformes et légales ;
    • disposer d'une base légale pour traiter et transmettre les données ;
    • ne pas transmettre de données sensibles ;
    • configurer ses accès API (Email, CRM, réseaux) de façon sécurisée ;
    • informer ses propres utilisateurs ou prospects, si nécessaire.

    9. Sous-traitance ultérieure

    Lidmeo peut faire appel à des prestataires tiers listés dans les CGV et peut les mettre à jour. Le Client en est informé via une mise à jour des CGV/DPA.

    10. Transferts de données hors UE

    Certains sous-traitants (ex : OpenAI) peuvent traiter les données en dehors de l'UE. Ces traitements s'appuient sur :

    • Clauses Contractuelles Types (SCC) ou
    • certifications équivalentes et protections adéquates.

    11. Assistance au Client

    Lidmeo aide le Client à :

    • répondre aux demandes RGPD des personnes concernées ;
    • assurer la conformité de ses automatisations ;
    • mettre en place des pratiques responsables.

    12. Fin de mission

    À la résiliation :

    • Lidmeo supprime les données sous 30 jours ou
    • renvoie les données au Client, sur demande écrite.

    13. Audits

    Le Client peut demander un audit des traitements liés à son compte. Les audits doivent être raisonnables, planifiés et limités à la sécurité des données le concernant.

    14. Limitation de responsabilité

    Lidmeo n'est pas responsable :

    • des données illégales ou erronées fournies par le Client ;
    • des conséquences d'un mauvais paramétrage client ;
    • des erreurs ou interruptions propres à des services tiers (OpenAI, Airtable, Gmail…) ;
    • des pertes de CA, leads ou opportunités.